Vận chuyển quốc tế

Trong thời đại hội nhập toàn cầu, vận chuyển quốc tế đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và nâng cao sức cạnh tranh. Với nhu cầu giao thương ngày càng mở rộng, việc lựa chọn hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo thời gian giao hàng và an toàn cho sản phẩm.

Vận chuyển quốc tế là gì?

Vận chuyển quốc tế là quá trình chuyên chở hàng hóa giữa hai hay nhiều quốc gia, trong đó điểm xuất phát và điểm đến của hàng hóa nằm ở các nước khác nhau. Hoạt động này thường được thực hiện bởi các công ty vận chuyển chuyên nghiệp, đảm bảo hàng hóa được luân chuyển an toàn, đúng tiến độ và tuân thủ các quy định pháp lý quốc tế.

Vận chuyển quốc tế đóng vai trò quan trọng trong thương mại toàn cầu, giúp kết nối các doanh nghiệp, nhà sản xuất và người tiêu dùng ở nhiều quốc gia. Nhờ có dịch vụ này, hàng hóa có thể dễ dàng lưu thông trên thị trường thế giới, thúc đẩy giao thương và phát triển kinh tế giữa các nước.

Vai trò của vận chuyển quốc tế trong giao thương hàng hóa

Vận chuyển quốc tế giữ vai trò nền tảng trong giao thương hàng hóa toàn cầu, giúp kết nối các nền kinh tế, thúc đẩy hợp tác và phát triển sản xuất.

Kết nối toàn cầu, thúc đẩy giao thương

Vận chuyển quốc tế giúp các quốc gia, vùng lãnh thổ kết nối với nhau, tạo nên một thị trường toàn cầu liên thông. Nhờ đó, hàng hóa và dịch vụ có thể di chuyển qua biên giới dễ dàng, mở rộng quy mô kinh doanh, tăng cơ hội tiếp cận khách hàng mới và nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Hỗ trợ tăng trưởng kinh tế

Vận chuyển quốc tế là nền tảng thúc đẩy thương mại, giúp các quốc gia tận dụng thế mạnh sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ liên tục trên toàn cầu. Ngành này còn tạo ra nhiều việc làm trực tiếp và gián tiếp, góp phần phát triển các ngành phụ trợ như logistics, cảng biển, bảo hiểm hàng hóa, từ đó thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững.

Thúc đẩy hợp tác quốc tế

Hoạt động vận chuyển quốc tế tạo điều kiện cho các quốc gia giao lưu, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm và tăng cường hợp tác trên nhiều lĩnh vực. Nhờ vận chuyển thuận tiện, các hiệp định thương mại, dự án hợp tác quốc tế được triển khai hiệu quả, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh mở và phát triển toàn diện.

Tạo động lực thúc đẩy sản xuất và tiêu dùng

Vận chuyển quốc tế cho phép các nước chuyên môn hóa sản xuất theo lợi thế so sánh, thúc đẩy hiệu quả sản xuất và đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường toàn cầu. Người tiêu dùng cũng được tiếp cận với nhiều loại sản phẩm chất lượng từ khắp nơi trên thế giới, nâng cao trải nghiệm và lựa chọn tiêu dùng.

Các loại hình vận chuyển quốc tế phổ biến hiện nay

Vận chuyển quốc tế hiện nay ngày càng đa dạng, đáp ứng nhu cầu giao thương toàn cầu với nhiều loại hình khác nhau. Mỗi phương thức đều có những đặc điểm, ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hàng hóa, tuyến đường và mục đích sử dụng của doanh nghiệp.

Vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không

Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không sử dụng máy bay chuyên dụng hoặc khoang chứa hàng của máy bay chở khách để đưa hàng tới các quốc gia khác. Hình thức này rất phù hợp với các loại hàng hóa giá trị cao, cần giao nhanh hoặc dễ hư hỏng như linh kiện điện tử, dược phẩm, thực phẩm tươi sống.

Ưu điểm:

• Tốc độ vận chuyển nhanh nhất, rút ngắn thời gian giao hàng chỉ còn vài giờ đến vài ngày.
• Độ an toàn và độ tin cậy cao, ít chịu ảnh hưởng bởi điều kiện địa lý, thời tiết.
• Phù hợp với hàng hóa giá trị cao, hàng cần bảo quản đặc biệt.

Nhược điểm:

• Cước phí vận chuyển cao hơn nhiều so với các hình thức khác.
• Hạn chế về khối lượng, kích thước và chủng loại hàng hóa (không phù hợp với hàng cồng kềnh, siêu trọng hoặc hàng nguy hiểm).

Vận chuyển quốc tế bằng đường biển

Vận chuyển đường biển là phương thức vận chuyển quốc tế truyền thống và phổ biến nhất, sử dụng các tàu biển lớn để chuyên chở hàng hóa giữa các cảng quốc tế. Đây là lựa chọn tối ưu cho các lô hàng lớn, hàng cồng kềnh hoặc hàng hóa có giá trị thấp, không yêu cầu giao hàng gấp.

Ưu điểm:

• Chuyên chở được khối lượng lớn, nhiều loại hàng hóa kể cả hàng siêu trường, siêu trọng.
• Chi phí vận chuyển thấp, tiết kiệm cho doanh nghiệp, đặc biệt khi vận chuyển số lượng lớn.
• Không kén mặt hàng, có thể vận chuyển đa dạng từ nguyên liệu thô đến hàng thành phẩm.

Nhược điểm:

• Thời gian vận chuyển lâu hơn so với các phương thức khác, thường kéo dài từ vài tuần đến cả tháng.
• Không giao hàng tận nơi, cần kết hợp thêm vận tải nội địa để hoàn tất giao hàng.

Vận chuyển quốc tế bằng đường bộ

Vận chuyển quốc tế bằng đường bộ sử dụng các phương tiện như xe tải, xe container, rơ moóc để chuyên chở hàng hóa qua biên giới giữa các nước láng giềng. Phương thức này phù hợp với các tuyến đường ngắn, trung bình hoặc khu vực có hệ thống đường bộ phát triển.

Ưu điểm:

• Tính cơ động cao, linh hoạt về thời gian và địa điểm giao nhận.
• Giá cước cạnh tranh, tiết kiệm chi phí cho các tuyến đường ngắn và trung bình.
• Giao hàng tận nơi, thuận tiện cho khách hàng và doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Bị giới hạn bởi địa lý, chỉ phù hợp với các quốc gia có chung biên giới hoặc nằm trong khu vực liên kết giao thông đường bộ.
• Khối lượng và kích thước hàng hóa vận chuyển bị giới hạn hơn so với đường biển.
• Có thể bị ảnh hưởng bởi tình trạng tắc nghẽn giao thông, kiểm soát biên giới hoặc điều kiện đường sá.

Mỗi loại hình vận chuyển quốc tế đều có vai trò riêng trong chuỗi cung ứng toàn cầu, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp nhất với nhu cầu và đặc thù hàng hóa của mình.

Quy trình vận chuyển quốc tế

Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế được thực hiện dựa trên quy trình chuyên nghiệp dưới đây!

Bước 1: Nhận hàng từ người gửi 

Đơn vị vận chuyển tiếp nhận thông tin yêu cầu từ khách hàng, cử nhân viên đến tận nơi nhận hàng hoặc khách hàng tự mang hàng đến điểm gửi. Tại đây, hàng hóa sẽ được kiểm tra, đóng gói đúng quy cách để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

Bước 2: Đưa hàng về kho và xử lý thủ tục xuất khẩu

Hàng hóa được chuyển về kho trung chuyển, phân loại và hợp nhất với các lô hàng khác (nếu có). Đơn vị vận chuyển tiến hành các thủ tục xuất khẩu, khai báo hải quan, chuẩn bị bộ chứng từ cần thiết theo quy định pháp luật hiện hành.

Bước 3: Xếp hàng lên phương tiện vận chuyển

Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa được chuyển đến cảng biển, sân bay hoặc cửa khẩu để xếp lên phương tiện vận chuyển phù hợp (tàu biển, máy bay, xe tải…). Quá trình vận chuyển chính thức bắt đầu, hàng hóa được theo dõi sát sao để đảm bảo đúng lịch trình.

Bước 4: Làm thủ tục nhập khẩu tại nước đến

Khi hàng đến nước nhập khẩu, đơn vị vận chuyển sẽ làm thủ tục hải quan, thông quan và kiểm tra hàng hóa theo quy định của nước sở tại. Nếu hồ sơ đầy đủ, hàng hóa được giải phóng nhanh chóng; nếu có vấn đề, hàng có thể bị kiểm tra hoặc tạm giữ.

Bước 5: Giao hàng đến tay người nhận

Sau khi thông quan, hàng hóa được vận chuyển đến địa chỉ người nhận theo hợp đồng. Người nhận kiểm tra, ký nhận hàng và hoàn tất các thủ tục liên quan, kết thúc quá trình vận chuyển quốc tế.

Bảng giá vận chuyển hàng hóa quốc tế

Vận chuyển hàng hóa quốc tế là dịch vụ thiết yếu trong thương mại toàn cầu, nhưng chi phí cho dịch vụ này lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Các yếu tố chính quyết định đến chi phí vận chuyển quốc tế bao gồm:

• Loại hàng hóa và kích thước: Hàng hóa cồng kềnh, dễ vỡ hoặc cần bảo quản đặc biệt thường có chi phí cao hơn.
• Khối lượng và thể tích: Cước phí thường được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi từ thể tích, tùy loại hàng hóa.
• Khoảng cách vận chuyển: Quãng đường càng xa, chi phí càng cao do tiêu tốn nhiều nhiên liệu và thời gian hơn.
• Phương thức vận chuyển: Đường hàng không nhanh nhưng đắt, đường biển chi phí thấp hơn cho hàng lớn, đường bộ phù hợp tuyến ngắn.
• Thời gian giao hàng: Dịch vụ giao hàng nhanh sẽ có giá cao hơn thông thường.
• Dịch vụ bổ sung: Bảo hiểm hàng hóa, xử lý hải quan, đóng gói đặc biệt, lưu kho, phí phụ thu mùa cao điểm… đều tác động đến tổng chi phí.
• Thuế, phí và phụ phí phát sinh: Bao gồm phí xăng dầu, phí an ninh, phí cảng biển, phí chứng từ, thuế nhập khẩu, VAT….

Dưới đây là bảng giá vận chuyển quốc tế mà quý khách có thể tham khảo:

Bảng giá vận chuyển hàng không quốc tế

Bảng giá vận chuyển đường biển quốc tế 

Lưu ý:

• Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, giá thực tế có thể thay đổi theo thời điểm, biến động thị trường, loại hàng hóa và yêu cầu dịch vụ cụ thể.

• Nên liên hệ trực tiếp các công ty vận chuyển uy tín để nhận báo giá chính xác và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

• Đọc kỹ các điều khoản về phụ phí, bảo hiểm, thuế và thời gian giao hàng để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín, chuyên nghiệp

Kiều Gia Express là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Đơn vị được khách hàng đánh giá cao nhờ cam kết mang đến dịch vụ vận chuyển an toàn, đúng tiến độ và đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu của khách hàng.

Với dịch vụ vận chuyển quốc tế, Kiều Gia Express hỗ trợ gửi hàng đi nhiều quốc gia trên thế giới như: gửi hàng đi Nhật, Hàn, gửi hàng đi các nước Đông Nam Á, châu Âu… với mức giá cạnh tranh và đảm bảo thời gian giao hàng tối ưu. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển, từ khâu đóng gói, xử lý chứng từ đến theo dõi đơn hàng.

Bên cạnh đó, Kiều Gia Express còn cung cấp đa dạng các dịch vụ bổ trợ như vận chuyển nội địa nhanh, dịch vụ kho bãi an toàn, chuyển phát nhanh chuyên biệt cho hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao. Đặc biệt, dịch vụ thu hộ (COD) giúp các doanh nghiệp kinh doanh online thuận tiện hơn trong việc giao nhận và thanh toán hàng hóa.

Nhờ sự đầu tư vào hệ thống kho bãi hiện đại, quy trình vận hành chuyên nghiệp và ứng dụng công nghệ trong quản lý đơn hàng, Kiều Gia Express ngày càng khẳng định vị thế là đối tác tin cậy cho cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển quốc tế. Khách hàng khi lựa chọn Kiều Gia Express hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ, sự minh bạch về chi phí và hỗ trợ tận tâm trong mọi tình huống.

Câu hỏi thường gặp về vận chuyển quốc tế (FAQ)

Thời gian vận chuyển quốc tế mất bao lâu?

Thời gian giao hàng quốc tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình dịch vụ (chuyển phát nhanh, tiết kiệm, siêu tiết kiệm), phương thức vận chuyển (đường hàng không, đường biển, đường bộ), khoảng cách địa lý, thủ tục hải quan và điều kiện thời tiết.

• Dịch vụ chuyển phát nhanh: 2 – 7 ngày
• Dịch vụ tiết kiệm: 7 – 15 ngày
• Đường biển: 1 – 2 tháng
• Đường bộ: 1 – 2 tuần

Lưu ý, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn do các yếu tố khách quan như thời tiết xấu, ùn tắc cảng, hoặc các vấn đề về thủ tục hải quan.

Làm sao để kiểm tra tình trạng đơn hàng quốc tế?

Bạn có thể dễ dàng theo dõi hành trình đơn hàng quốc tế thông qua mã vận đơn do đơn vị vận chuyển cung cấp. Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra qua ứng dụng di động hoặc liên hệ tổng đài hỗ trợ khách hàng của đơn vị vận chuyển để được cập nhật thông tin chi tiết.

Chính sách bảo hiểm hàng hóa khi vận chuyển quốc tế như thế nào?

Bảo hiểm hàng hóa quốc tế là cam kết bồi thường giữa doanh nghiệp và công ty bảo hiểm, nhằm đảm bảo quyền lợi khi xảy ra rủi ro như mất mát, hư hỏng, thiên tai, tai nạn trong quá trình vận chuyển. Khi mua bảo hiểm, doanh nghiệp sẽ được bồi thường theo điều khoản hợp đồng nếu xảy ra sự cố. Có nhiều gói bảo hiểm khác nhau tùy nhu cầu và giá trị hàng hóa. Việc mua bảo hiểm là rất cần thiết để hạn chế tổn thất tài chính trong thương mại quốc tế.

Các loại mặt hàng nào bị cấm vận chuyển quốc tế?

Theo quy định pháp luật Việt Nam và quốc tế, các mặt hàng bị cấm vận chuyển quốc tế bao gồm:

• Vũ khí, đạn dược, chất nổ, công cụ hỗ trợ
• Ma túy, chất kích thích, chất cấm
• Hóa chất độc hại, chất phóng xạ
• Động vật, thực vật quý hiếm, sản phẩm từ động vật hoang dã
• Văn hóa phẩm đồi trụy, phản động, xuất bản phẩm cấm
• Tiền giả, giấy tờ giả mạo, hàng giả, hàng nhái
• Đồ trang sức, kim loại quý, đá quý, hàng hóa giá trị lớn (tùy từng hãng vận chuyển)

Ngoài ra, còn có các mặt hàng hạn chế vận chuyển hoặc cần giấy phép đặc biệt như thực phẩm tươi sống, chất lỏng, pin, ắc quy, động cơ chứa dầu… Qúy khách nên liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển để nắm được thông tin chi tiết. 

Vận chuyển quốc tế không chỉ là cầu nối quan trọng giữa các quốc gia mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Lựa chọn dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín sẽ giúp hàng hóa lưu thông an toàn, đúng tiến độ, tối ưu chi phí và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường toàn cầu. Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển, gửi hàng hóa đến các quốc gia khác, hãy liên hệ với Kiều Gia Express để được hỗ trợ.