Tra cứu phí ship bưu điện là cách để khách hàng lường được số tiền cần bỏ ra khi vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ được cách tra cứu phí vận chuyển chính xác. Do đó, bài viết sau đây, Kiều Gia Express sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu phí ship bưu điện cực kỳ tiện lợi và hiệu quả!
Các yếu tố ảnh hưởng đến phí ship bưu điện
Trước khi đi vào tìm hiểu cách tra cứu phí ship bưu điện, bạn có thể tham khảo một số yếu tố ảnh hưởng đến phí chuyển hàng như sau:
Khối lượng và kích thước hàng hóa
Các công ty vận chuyển thường áp dụng cách tính phí dựa trên yếu tố trọng lượng hoặc kích thước của hàng hóa. Dù hàng nặng nhưng nhỏ gọn vẫn tiêu tốn nhiên liệu vận chuyển, trong khi hàng nhẹ nhưng cồng kềnh lại chiếm nhiều diện tích trên xe. Vì vậy, bạn nên đóng gói hàng hóa một cách thông minh, hạn chế tối đa khoảng trống và tối ưu hóa cả trọng lượng lẫn kích thước để giảm thiểu chi phí vận chuyển.
Loại dịch vụ vận tải
Mỗi phương thức vận chuyển như đường bộ, đường biển, và hàng không sở hữu những lợi thế và giới hạn riêng biệt. Đường bộ thường là lựa chọn tối ưu cho hàng hóa không đòi hỏi gấp gáp hoặc các lô hàng siêu trường, siêu trọng.
Ngược lại, vận chuyển đường biển lại nổi bật với chi phí cạnh tranh, đặc biệt khi khối lượng hàng lớn và quãng đường vận chuyển dài. Trong khi đó, hàng không lại là giải pháp vận chuyển tốc độ cao, lý tưởng cho hàng hóa giá trị hoặc những lô hàng cần giao ngay lập tức. Do đó, bạn có thể cân nhắc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp nhất, vừa tối ưu chi phí vừa đảm bảo hiệu quả lưu thông hàng hóa.
Khoảng cách địa lý
Muốn biết cách tra cứu phí ship bưu điện chính xác, bạn cần quan tâm đến khoảng cách địa lý vận chuyển hàng hóa. Thông thường, chi phí vận chuyển tỷ lệ thuận với quãng đường giao hàng. Hành trình càng xa, lượng nhiên liệu tiêu thụ và thời gian vận chuyển càng lớn, kéo theo cước phí cũng tăng lên đáng kể.
Nếu bạn vận chuyển hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn hay các tỉnh miền Tây Nam Bộ thì chi phí ship bưu điện sẽ đắt hơn. Ngược lại, nếu bạn chỉ chuyển trong nội thành, quãng đường ngắn thì chi phí sẽ không quá cao.
Phụ phí và dịch vụ cộng thêm
Các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hàng hóa, theo dõi vận chuyển và giao hàng tận nơi… đều ảnh hưởng đến phí ship bưu điện. Bạn hãy xem xét cẩn thận và đánh giá mức độ cần thiết của từng dịch vụ để đưa ra quyết định phù hợp, vừa tối ưu hóa chi phí vừa đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng.
Hướng dẫn tra cứu phí ship bưu điện online đơn giản
Nếu bạn chưa biết cách tra cứu phí ship bưu điện nhanh chóng, tiện lợi, hiệu quả và chính xác thì có thể tham khảo hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Bưu điện Việt Nam
Đầu tiên, bạn hãy mở trình duyệt web trên điện thoại hoặc máy tính. Sau đó, bạn hãy truy cập vào trang web chính thức của bưu điện Việt Nam (VNPost) thông qua website vnpost.vn. Tại đây, bạn sẽ thấy trang web của hãng hiện ra với vô vàn thông tin khác nhau.
Bước 2: Tìm và chọn công cụ “Ước tính cước”
Trên trang chủ của VNPost, bạn sẽ thấy các thanh menu hoặc các dịch vụ. Để tra cứu phí ship bưu điện chính xác, bạn hãy ấn vào mục có tên “ước tính cước” hoặc “tra cứu giá cước”. Thông thường, mục này nằm ở vị trí dễ thấy trên trang chủ.
Bước 3: Nhập thông tin bưu gửi
Bạn sẽ được yêu cầu điền các thông tin chi tiết về bưu gửi của mình để hệ thống có thể ước tính phí ship bao gồm thông tin nơi bạn gửi hàng, địa chỉ gửi đến, khối lượng, kích thước… Bên cạnh đó, tại đây, bạn sẽ chọn loại dịch vụ muốn sử dụng như chuyển phát nhanh, chuyển phát tiết kiệm, dịch vụ bưu kiện, dịch vụ cộng thêm…
Bước 4: Nhấn nút “Tính cước” hoặc “Tra cứu”
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, hãy nhấp vào nút “Tính cước”, “Tra cứu” hoặc một nút tương tự để hệ thống xử lý yêu cầu của bạn. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả cách tra cứu phí ship bưu điện cho hàng hóa của bạn dựa trên các thông tin bạn đã cung cấp.
Tuy nhiên, bạn nên lưu ý, cách tra cứu phí ship bưu điện online thường chỉ là ước tính. Phí thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố khác như phụ phí xăng dầu, phụ phí vùng sâu vùng xa, VAT (nếu có), và cách nhân viên bưu điện đo lường, cân nặng thực tế tại bưu cục. Đối với các loại hàng hóa đặc biệt (hàng dễ vỡ, hàng có giá trị cao, hàng quá khổ,…), phí ship có thể khác biệt và bạn nên liên hệ trực tiếp với bưu cục để được tư vấn chính xác nhất.
Một số mẹo giảm phí ship bưu điện
Để giảm phí ship bưu điện, bạn có thể áp dụng một số mẹo hữu ích sau:
Đóng gói hàng hóa gọn gàng, giảm kích thước/thể tích
Khách hàng nên sử dụng hộp hoặc túi có kích thước vừa vặn với hàng hóa, tránh dùng hộp quá lớn gây tăng trọng lượng và kích thước. Bên cạnh đó, bạn cần hạn chế dùng quá nhiều xốp, giấy báo hoặc các vật liệu chèn lót không cần thiết. Thay vào đó, bạn có thể ưu tiên các vật liệu nhẹ hơn. Đây cũng là cách giảm phí ship hiệu quả.
Chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu
Bưu điện sẽ có nhiều dịch vụ khác nhau như chuyển phát nhanh (EMS), chuyển phát thường/tiết kiệm, bưu kiện. Chuyển phát thường sẽ có giá thấp hơn chuyển phát nhanh nếu thời gian giao hàng không quá gấp. Nếu bạn không cần giao hàng hỏa tốc, hãy chọn các gói dịch vụ có thời gian giao dài hơn để tiết kiệm chi phí.
Sử dụng mã giảm giá, chương trình khuyến mãi của Bưu điện
Bưu điện có thể có các chương trình tích điểm hoặc giảm giá cho khách hàng thường xuyên. Mặt khác các đơn vị sẽ có các chương trình giảm giá vào các dịp lễ, Tết hoặc các sự kiện đặc biệt. Bạn có thể hỏi nhân viên bưu cục hoặc theo dõi website, fanpage để biết được chương trình khuyến mãi, tối ưu chi phí vận chuyển.
Gửi hàng số lượng lớn để được ưu đãi
Nếu bạn là người bán hàng online hoặc có nhiều bưu gửi, hãy gom nhiều đơn hàng để gửi cùng một lúc. Điều này có thể giúp bạn được hưởng chiết khấu hoặc giảm phí.
Tránh gửi vào dịp cao điểm, lễ tết để không bị phụ phí
Bạn nên hạn chế gửi hàng hóa liên tỉnh vào các dịp lễ, Tết để không bị phụ phí. Các dịch vụ như COD (thu hộ), bảo hiểm hàng hóa sẽ làm tăng phí ship. Bạn hãy cân nhắc kỹ xem có thực sự cần thiết hay không.
Trên đây là toàn bộ thông tin về cách tra cứu phí ship bưu điện và mẹo giảm phí hữu ích. Hy vọng rằng, với những kiến thức ở trên, bạn đã biết cách gửi hàng vận chuyển phù hợp. Nếu có bất cứ thắc mắc liên quan đến ship hàng hóa trong và ngoài nước, bạn hãy liên hệ với Kiều Gia Express qua số hotline 1900.999.911 để được tư vấn kỹ càng!
