Cước phí vận chuyển bằng đường sắt đầy đủ nhất 2025

Cước phí vận chuyển bằng đường sắt là một trong những yếu tố quan trọng được nhiều doanh nghiệp và cá nhân quan tâm khi lựa chọn hình thức vận tải hàng hóa. Với ưu điểm chi phí hợp lý, ổn định và an toàn, vận chuyển bằng đường sắt đang ngày càng được ưa chuộng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bảng giá, các yếu tố ảnh hưởng và mẹo tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Tổng quan về vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt

Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt là hình thức sử dụng tàu hỏa làm phương tiện chính để di chuyển hàng hóa trên các tuyến đường ray chuyên biệt. Đây là phương thức vận tải lâu đời và phổ biến tại Việt Nam cũng như trên thế giới, được nhiều doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn nhờ những ưu điểm nổi bật về năng lực chuyên chở và chi phí hợp lý.

Đặc điểm nổi bật của vận chuyển đường sắt là khả năng vận chuyển khối lượng lớn hàng hóa với trọng tải mỗi toa xe có thể lên tới 40-50 tấn, chỉ xếp sau vận tải đường biển và đường thủy nội địa về năng lực chuyên chở. Hệ thống đường sắt Việt Nam nối liền Bắc – Nam, giúp các đơn hàng lớn, cồng kềnh, hoặc hàng hóa dễ vỡ được vận chuyển an toàn, ổn định và ít chịu ảnh hưởng bởi thời tiết hay tình trạng giao thông đường bộ.

Một ưu điểm quan trọng khác là giá cước vận chuyển bằng đường sắt thường thấp hơn so với đường bộ hoặc hàng không, đặc biệt phù hợp với các lô hàng lớn hoặc vận chuyển đường dài. Đường sắt cũng có lịch trình cố định, đảm bảo thời gian vận chuyển ổn định, giúp doanh nghiệp dễ dàng lên kế hoạch giao nhận hàng hóa.

Về loại hàng hóa có thể vận chuyển, đường sắt đáp ứng đa dạng nhu cầu: từ hàng công nghiệp nặng (sắt, thép, quặng), hàng tiêu dùng, nông sản, thực phẩm, đến hàng hóa cần bảo quản đặc biệt hoặc hàng siêu trường, siêu trọng. Ngoài ra, vận chuyển đường sắt còn hỗ trợ dịch vụ liên vận quốc tế, mở rộng khả năng giao thương với các nước láng giềng.

Tuy nhiên, vận chuyển bằng đường sắt cũng có một số hạn chế như phụ thuộc vào hệ thống ga tàu, thời gian giao hàng có thể kéo dài hơn so với vận chuyển nhanh bằng đường bộ trên các tuyến ngắn, và cần kết hợp thêm phương tiện trung chuyển để giao hàng tận nơi.

Các yếu tố ảnh hưởng đến cước phí vận chuyển bằng đường sắt

Cước phí vận chuyển bằng đường sắt không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố cụ thể. Việc hiểu rõ từng yếu tố này sẽ giúp bạn chủ động dự toán chi phí và lựa chọn phương án gửi hàng phù hợp nhất:

• Trọng lượng và thể tích hàng hóa: Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu khi tính cước phí. Đối với hàng hóa nhỏ, nhẹ, phí thường được tính theo trọng lượng thực tế. Tuy nhiên, với hàng hóa cồng kềnh, nặng hoặc chiếm nhiều diện tích, đơn vị vận chuyển sẽ áp dụng trọng lượng quy đổi (tính theo thể tích) để đảm bảo công bằng cho cả hai bên.
• Loại hàng hóa vận chuyển: Mỗi loại hàng hóa sẽ có cách tính phí khác nhau. Hàng hóa thông thường sẽ áp dụng mức giá chung. Còn hàng đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, chất lỏng, hoặc hàng cần bảo quản riêng biệt sẽ có phụ phí bổ sung do yêu cầu đóng gói, bảo quản hoặc sử dụng khoang tàu riêng.
• Quãng đường vận chuyển: Khoảng cách từ điểm gửi đến điểm nhận càng xa thì chi phí vận chuyển càng cao. Đường sắt thường áp dụng mức giá theo từng chặng hoặc theo km, tùy thuộc vào tuyến đường và dịch vụ mà bạn lựa chọn.
• Hình thức gửi hàng: Hàng lẻ sẽ tính phí theo trọng lượng thực tế, phù hợp với các đơn hàng nhỏ, lẻ. Hàng nguyên toa sẽ tính phí dựa trên trọng tải kỹ thuật cho phép của toa xe. Nếu hàng hóa chiếm dưới 75% trọng tải kỹ thuật, phí tính theo 75% trọng tải; nếu trên 75%, phí tính theo trọng lượng thực tế. Còn hàng ghép có thể được tính phí ưu đãi hơn nếu ghép chung với các lô hàng khác.
• Loại phương tiện vận chuyển đặc biệt: Nếu bạn gửi xe máy, xe đạp điện, hoặc các phương tiện cơ giới, phí sẽ được tính theo từng đầu xe chứ không dựa vào trọng lượng. Mức giá này thường được quy định riêng, tùy vào loại xe và quãng đường di chuyển.
• Dịch vụ đi kèm và phụ phí phát sinh: Các dịch vụ như giao nhận tận nơi, bốc xếp, nâng hạ, bảo hiểm hàng hóa, hoặc các thủ tục hải quan đều có thể làm tăng tổng chi phí vận chuyển. Ngoài ra, một số tuyến đường hoặc thời điểm cao điểm cũng có thể phát sinh phụ phí.
• Chính sách giá và quy định của Nhà nước: Giá cước vận chuyển đường sắt tại Việt Nam chịu sự điều chỉnh của các thông tư, nghị định do Bộ Giao thông Vận tải ban hành, đảm bảo sự ổn định và minh bạch cho khách hàng.

Bảng giá cước phí vận chuyển bằng đường sắt mới nhất

Cước phí vận chuyển bằng đường sắt có sự điều chỉnh linh hoạt tùy theo loại hàng hóa, trọng lượng, quãng đường và dịch vụ đi kèm. Dưới đây là giá cước tham khảo cho khách hàng:

Cước phí vận chuyển hàng hóa thông thường

• Hàng nặng: Từ 800 – 1.000 đồng/kg, áp dụng cho các kiện hàng có trọng lượng lớn, vận chuyển nguyên kiện.
• Hàng nhẹ, hàng cồng kềnh: Từ 250.000 – 350.000 đồng/m³, phù hợp với hàng hóa có thể tích lớn nhưng trọng lượng nhẹ.
• Hàng hóa vài chục kg: Giá dao động từ 2.000 – 5.000 đồng/kg.
• Hàng hóa vài trăm kg: Từ 1.500 – 3.000 đồng/kg.
• Hàng trên 500kg: Giá khoảng 700.000 – 800.000 đồng/tấn.

Cước phí gửi xe máy bằng đường sắt

• Xe số: Khoảng 700.000 – 900.000 đồng/xe, tùy quãng đường và loại xe.
• Xe tay ga: Từ 1.000.000 đồng/xe trở lên.
• Các loại xe phân khối lớn, xe đặc biệt: Từ 1.300.000 đồng/xe trở lên; giá có thể cao hơn nếu yêu cầu bảo quản đặc biệt hoặc bọc lót kỹ.
• Phụ phí bọc xe: 100.000 – 150.000 đồng/xe (tùy đơn vị vận chuyển).

Cước phí vận chuyển container đường sắt Bắc – Nam

• Container 40 feet (hàng >13 tấn): Giá từ 13.130.000 – 18.850.000 đồng/lượt, tùy tuyến và ga đi – ga đến.
• Ghép ½ container 40 feet: Giá từ 7.880.000 – 11.310.000 đồng/lượt.

Giá trên áp dụng cho dịch vụ ga – ga, chưa bao gồm VAT, phí cẩu hạ, xe lấy/giao hàng tận nơi và các phụ phí phát sinh khác.

Lưu ý:

• Cước phí vận chuyển bằng đường sắt trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy thời điểm, loại hàng, dịch vụ đi kèm và chính sách của từng đơn vị vận chuyển.
• Đối với các mặt hàng đặc biệt như hóa chất, hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, sẽ áp dụng mức giá riêng hoặc phụ phí bổ sung.
• Để có báo giá chính xác, nên liên hệ trực tiếp với đơn vị vận tải, cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ giao nhận và yêu cầu dịch vụ cụ thể.

Loại hàng hóa nào được gửi bằng đường sắt?

Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt tại Việt Nam được đánh giá là phương thức linh hoạt, có thể đáp ứng đa dạng nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp. Hầu hết các loại hàng hóa hợp pháp, không bị pháp luật cấm lưu thông đều có thể gửi bằng đường sắt, với điều kiện đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn vận tải.

• Hàng hóa thông thường: Quần áo, giày dép, đồ gia dụng, thiết bị điện tử, đồ chơi, sách vở. Đồ nội thất, vật liệu xây dựng, các sản phẩm tiêu dùng hàng ngày.
• Hàng hóa công nghiệp và nông sản: Máy móc, thiết bị, linh kiện, phụ tùng, vật tư sản xuất. Sắt thép, gỗ, vật liệu công nghiệp, hóa chất. Các loại nông sản như: gạo, cà phê, hạt điều, trái cây đóng hộp, muối, thực phẩm khô, nước đóng chai. 
• Hàng cồng kềnh, siêu trường, siêu trọng: Máy móc công nghiệp lớn, xe ô tô, thiết bị xây dựng, xe đạp điện, xe máy. Các đồ nội thất cỡ lớn, sản phẩm có kích thước hoặc trọng lượng vượt quá khả năng vận chuyển của phương tiện đường bộ. 
• Hàng hóa đặc biệt và giá trị cao: Các loại hàng dễ vỡ như: thủy tinh, thiết bị y tế, gốm sứ. Các loại hàng có giá trị như: điện thoại, máy tính, đồng hồ, trang sức…
• …

Kinh nghiệm gửi hàng bằng đường sắt tiết kiệm chi phí

Gửi hàng bằng đường sắt là lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp và cá nhân muốn tối ưu chi phí vận chuyển, đặc biệt với các lô hàng lớn, cồng kềnh hoặc vận chuyển đường dài. Để tiết kiệm tối đa chi phí, bạn nên áp dụng các kinh nghiệm thực tiễn sau:

Lên kế hoạch vận chuyển sớm

Việc chủ động lên kế hoạch vận chuyển giúp bạn có thời gian so sánh giá, lựa chọn tuyến đường và dịch vụ phù hợp nhất. Khi đặt lịch gửi hàng sớm, bạn dễ dàng chọn được chuyến tàu có giá ưu đãi, tránh các thời điểm cao điểm hoặc sát ngày cần giao khiến phí vận chuyển bị đội lên. Ngoài ra, việc lên kế hoạch còn giúp bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đóng gói hàng hóa kỹ càng, giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Gộp hàng hoặc tận dụng chuyến đi ghép

Nếu bạn chỉ có lượng hàng nhỏ, hãy tận dụng dịch vụ vận chuyển hàng ghép (consolidation). Đây là hình thức gộp nhiều đơn hàng nhỏ từ nhiều chủ hàng khác nhau vào cùng một container hoặc toa tàu. Nhờ đó, chi phí vận chuyển được chia sẻ, giúp bạn tiết kiệm đáng kể so với thuê nguyên toa hoặc nguyên container. Dịch vụ hàng ghép đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp giảm chi phí lưu kho, vận chuyển mà vẫn đảm bảo thời gian giao hàng hợp lý.

Chọn đối tác vận chuyển uy tín

Lựa chọn đơn vị vận chuyển đường sắt uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn hàng hóa và tối ưu chi phí. Đối tác chuyên nghiệp sẽ có bảng giá niêm yết rõ ràng, chính sách bảo hiểm minh bạch, cam kết bồi thường nếu xảy ra rủi ro. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ tư vấn phương án vận chuyển tiết kiệm, đóng gói đúng quy cách và cập nhật lịch trình vận chuyển thường xuyên. Bạn nên ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm lâu năm, nhiều tuyến vận chuyển, dịch vụ hỗ trợ 24/7 và phản hồi khách hàng tích cực.

Trên đây là cước phí vận chuyển bằng đường sắt mà các bạn có thể tham khảo. Có thể nói rằng, vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt là lựa chọn tối ưu cho những ai muốn gửi hàng an toàn, tiết kiệm và ổn định trên các tuyến đường dài. Việc nắm rõ bảng giá, các yếu tố ảnh hưởng và kinh nghiệm gửi hàng sẽ giúp bạn chủ động kiểm soát chi phí, đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng hẹn, an toàn và hiệu quả.