Bạn đang băn khoăn: “Gửi hàng xe khách có cần giấy tờ gì không?” Từ 2025, việc gửi hàng qua xe khách đòi hỏi người gửi phải chuẩn bị đầy đủ tờ khai thông tin hàng hóa, giấy tờ tùy thân và tuân thủ quy định mới về vận chuyển. Nắm rõ thủ tục sẽ giúp bạn gửi hàng an toàn, nhanh chóng và tránh mọi rắc rối phát sinh.
Vì sao cần nắm rõ quy định giấy tờ khi gửi hàng xe khách?
Việc nắm rõ quy định giấy tờ khi gửi hàng xe khách là điều bắt buộc và vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho cả người gửi, người nhận và đơn vị vận tải. Việc tuân thủ quy định này giúp:
- Đảm bảo an toàn, an ninh trật tự trong quá trình vận chuyển, hạn chế nguy cơ vận chuyển hàng cấm, hàng nguy hiểm hoặc hàng hóa gây ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường.
- Bảo vệ quyền lợi của người gửi và người nhận khi xảy ra sự cố như thất lạc, mất mát hoặc tranh chấp về hàng hóa.
- Giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra, xác minh nguồn gốc hàng hóa, xử lý nhanh chóng các trường hợp vi phạm pháp luật.
- Đơn vị vận tải cũng tránh được các rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ.
Gửi hàng xe khách có cần giấy tờ gì không?
Từ ngày 1/1/2025, khi gửi hàng qua xe khách, người bắt buộc phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Đơn vị vận tải sẽ kiểm tra, xác nhận thông tin trên tờ khai và mỗi bên giữ một bản để đối chiếu khi cần thiết. Ngoài ra, hàng hóa gửi phải phù hợp quy định, không thuộc danh mục hàng cấm, hàng nguy hiểm hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường.
Quy định mới nhất về giấy tờ khi gửi hàng xe khách
Từ ngày 1/1/2025, việc gửi hàng qua xe khách phải tuân thủ các quy định chặt chẽ về giấy tờ, áp dụng cho cả người gửi, đơn vị vận tải và người nhận hàng theo Luật Đường bộ 2024.
Đối với người gửi hàng
- Phải lập tờ khai gửi hàng hóa, ghi rõ: tên, số lượng, khối lượng hàng hóa; tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (CMND/CCCD) của người gửi và người nhận.
- Cung cấp số điện thoại liên hệ của cả hai bên.
- Chỉ được gửi hàng phù hợp với phương tiện, không thuộc danh mục hàng cấm, hàng nguy hiểm, động vật hoang dã, hàng có mùi hôi thối hoặc hàng ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường.
Đối với đơn vị vận tải và tài xế
- Kiểm tra, xác nhận thông tin trên tờ khai gửi hàng hóa trước khi nhận hàng.
- Lập tờ khai thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản để đối chiếu khi cần thiết.
- Đảm bảo phương tiện và tài xế đủ điều kiện vận chuyển: giấy đăng ký xe, giấy phép kinh doanh vận tải, bảo hiểm, kiểm định kỹ thuật, giấy phép lái xe hợp lệ, phù hiệu xe, giấy vận tải.
- Không vận chuyển hàng hóa vượt quá tải trọng, kích thước cho phép và tuân thủ các quy định an toàn giao thông.
Đối với người nhận hàng
- Khi nhận hàng, phải xuất trình giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) để xác minh danh tính.
- Chỉ nhận hàng khi đã đối chiếu đúng thông tin trên tờ khai gửi hàng hóa.
Những quy định này nhằm tăng cường quản lý, đảm bảo an toàn, minh bạch và bảo vệ quyền lợi cho tất cả các bên tham gia quá trình vận chuyển hàng hóa bằng xe khách.
Kinh nghiệm gửi hàng xe khách an toàn, không thất lạc
Ngoài việc tìm hiểu gửi hàng xe khách có cần giấy tờ gì không, bạn cũng cần lưu ý một số kinh nghiệm dưới đây để gửi hàng xe khách an toàn, không bị thất lạc!
Chọn nhà xe uy tín, có hợp đồng vận chuyển rõ ràng
Ưu tiên lựa chọn các nhà xe lớn, có thương hiệu, lịch trình rõ ràng và nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng. Những đơn vị này thường có quy trình tiếp nhận, giao nhận hàng hóa minh bạch, hỗ trợ ghi chú cho hàng dễ vỡ hoặc cồng kềnh, đồng thời cung cấp hợp đồng vận chuyển hoặc phiếu gửi hàng chi tiết. Trước khi gửi, nên liên hệ trước để hỏi rõ lịch xe, thời gian dự kiến giao hàng, chi phí và các chính sách hỗ trợ.
Lưu lại thông tin tài xế, biển số xe, số điện thoại
Sau khi gửi hàng, hãy xin thông tin tài xế, số điện thoại liên hệ, biển số xe hoặc chụp ảnh phiếu gửi. Việc này giúp bạn chủ động theo dõi hành trình hàng hóa, liên hệ kịp thời khi cần thiết và làm căn cứ đối chiếu nếu xảy ra sự cố.
Gọi điện xác nhận khi hàng đến nơi
Khi hàng sắp đến, bạn nên gọi điện cho người nhận để thông báo thời gian nhận hàng, mô tả đặc điểm gói hàng hoặc gửi ảnh chụp để tránh giao nhầm. Sau khi người nhận nhận hàng, hãy xác minh lại với họ để đảm bảo hàng hóa được giao đúng, đủ và không bị thất lạc.
Một số câu hỏi thường gặp về gửi hàng xe khách
Dưới đây là giải đáp những thắc mắc thường gặp khi gửi hàng qua xe khách!
Gửi hàng xe khách không có giấy tờ bị xử lý thế nào?
Nếu gửi hàng mà không có giấy tờ vận chuyển hợp lệ, cá nhân hoặc doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP. Ngoài ra, việc thiếu giấy tờ còn ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển, có thể bị tạm giữ hàng hóa hoặc đình chỉ vận chuyển, làm mất uy tín với khách hàng và đối tác.
Có thể gửi hàng hóa cồng kềnh hoặc số lượng lớn không?
Có thể, nhưng cần tuân thủ quy định về kích thước và tải trọng của từng loại xe. Hàng cồng kềnh thường là kiện hàng có một chiều dài vượt quá 2,5 mét hoặc trọng lượng trên 1 tấn. Khi gửi hàng lớn, cần khai báo chính xác kích thước, trọng lượng và đảm bảo đóng gói an toàn để phù hợp với phương tiện vận chuyển, tránh vi phạm luật giao thông và phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Gửi hàng thay người khác có cần giấy ủy quyền không?
Có. Nếu nhận hàng thay cho người khác, bạn cần mang theo giấy ủy quyền của người gửi hoặc người nhận. Giấy ủy quyền nên có xác nhận chữ ký hoặc chứng thực theo quy định để đảm bảo hợp lệ khi làm thủ tục nhận hàng tại bến xe hoặc với nhà xe.
Gửi hàng xe khách có theo dõi được hành trình không?
Hiện nay, nhiều đơn vị vận tải lớn đã ứng dụng công nghệ GPS và phần mềm quản lý, cho phép người gửi và người nhận theo dõi vị trí xe và hành trình giao hàng gần như theo thời gian thực. Bạn có thể liên hệ nhà xe để được cung cấp thông tin tài xế, số xe hoặc truy cập ứng dụng theo dõi nếu có hỗ trợ.
Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc gửi hàng xe khách có cần giấy tờ gì không. Theo quy định mới, khách hàng bắt buộc phải lập tờ khai gửi hàng hóa với đầy đủ thông tin, đồng thời người nhận cũng phải xuất trình giấy tờ tùy thân khi nhận hàng. Việc tuân thủ quy định này không chỉ giúp quá trình gửi nhận hàng diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo an toàn, minh bạch cho cả hai bên.
