Trong những năm gần đây, nhu cầu gửi hàng về Việt Nam ngày càng tăng mạnh, đặc biệt từ các cộng đồng người Việt sinh sống và làm việc tại nước ngoài. Dù là quà tặng cho người thân, hàng hóa kinh doanh hay các mặt hàng cá nhân, việc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp luôn là mối quan tâm hàng đầu. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, chi phí, thời gian và các lưu ý cần thiết khi gửi hàng về Việt Nam một cách an toàn và tiết kiệm nhất.
Nhu cầu gửi hàng về Việt Nam hiện nay
Trong những năm gần đây, nhu cầu gửi hàng về Việt Nam tăng trưởng mạnh mẽ, phản ánh sự phát triển của kinh tế, thương mại điện tử và xu hướng tiêu dùng toàn cầu. Sự bùng nổ của các nền tảng mua sắm trực tuyến đã thúc đẩy người Việt ngày càng ưa chuộng hàng hóa ngoại nhập, đặc biệt là từ Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc,…. Điều này kéo theo sự phát triển của các dịch vụ gửi hàng quốc tế về Việt Nam, đáp ứng đa dạng nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Không chỉ các doanh nghiệp lớn nhập khẩu số lượng lớn hàng hóa phục vụ sản xuất, kinh doanh, mà các cá nhân, du học sinh, kiều bào cũng thường xuyên gửi quà tặng, thực phẩm, đồ dùng cá nhân về cho gia đình, người thân tại Việt Nam. Các mặt hàng đa dạng như linh kiện điện tử, máy móc, thực phẩm và mỹ phẩm. Bên cạnh đó, lượng đơn hàng thương mại điện tử quốc tế tăng vọt, đặc biệt vào các dịp lễ, tết, càng làm nhu cầu gửi hàng về Việt Nam trở nên sôi động hơn bao giờ hết.
Các doanh nghiệp logistics và chuyển phát nhanh cũng không ngừng đầu tư công nghệ, mở rộng mạng lưới, đa dạng hóa dịch vụ để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về tốc độ, an toàn và chi phí vận chuyển. Qua đó góp phần thúc đẩy thương mại và gắn kết cộng đồng người Việt trên toàn thế giới.
Các hình thức gửi hàng về Việt Nam phổ biến
Hiện nay, gửi hàng về Việt Nam có nhiều hình thức linh hoạt, phù hợp với từng nhu cầu và loại hàng hóa khác nhau. Dưới đây là những phương thức phổ biến nhất
Gửi hàng qua đường hàng không
Đây là lựa chọn tối ưu cho các mặt hàng có giá trị cao, cần giao nhận nhanh như giấy tờ, hồ sơ, linh kiện điện tử, mỹ phẩm hoặc hàng hóa nhẹ, gọn. Thời gian vận chuyển thường chỉ từ 1-5 ngày, đảm bảo tốc độ và an toàn tối đa nhưng chi phí thường cao hơn các phương thức khác. Đường hàng không phù hợp với những đơn hàng gấp hoặc cần chuyển phát nhanh quốc tế.
Gửi hàng qua đường biển
Phương thức này thích hợp với các lô hàng lớn, nặng hoặc hàng hóa cồng kềnh như máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu sản xuất. Đường biển có chi phí thấp, vận chuyển được khối lượng lớn nhưng thời gian giao hàng lâu hơn (thường từ 2-5 tuần). Đây là lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp nhập khẩu hoặc gửi hàng số lượng lớn từ các nước như Nhật Bản, Trung Quốc về Việt Nam.
Gửi hàng bằng đường bộ
Đường bộ phù hợp với hàng hóa vận chuyển từ các nước láng giềng như Trung Quốc, Lào, Campuchia về Việt Nam. Hàng hóa được vận chuyển bằng xe tải, container qua các cửa khẩu quốc tế giúp tiết kiệm chi phí và thời gian linh hoạt. Tuy nhiên, đường bộ có thể bị ảnh hưởng bởi tình trạng tắc biên hoặc thời tiết xấu.
Dịch vụ chuyển phát nhanh
Đây là giải pháp toàn diện cho cả cá nhân và doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ từ lấy hàng tận nơi, đóng gói, vận chuyển, thông quan đến giao tận tay người nhận. Các đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế và trong nước đều có nhiều gói dịch vụ phù hợp với từng nhu cầu về tốc độ, giá cả và bảo hiểm hàng hóa.
Gửi hàng qua dịch vụ logistics Eco hoặc bưu chính ủy thác
Hình thức này dành cho các lô hàng lớn, cần theo dõi định vị và đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Các dịch vụ này thường hỗ trợ thủ tục hải quan, có chính sách bảo hiểm và mức giá cạnh tranh, phù hợp với doanh nghiệp nhập khẩu hoặc cá nhân có nhu cầu gửi hàng giá trị cao.
Gửi hàng theo hình thức xách tay/nhờ người quen
Hình thức gửi hàng nhờ người thân hoặc dịch vụ xách tay thường được sử dụng cho các mặt hàng nhỏ gọn, có giá trị cao hoặc quà tặng cá nhân. Chi phí vận chuyển thường thấp nhưng phụ thuộc vào lịch trình và sự tin cậy của người mang hàng. Ngoài ra, hình thức này không phù hợp với các mặt hàng cồng kềnh hoặc số lượng lớn.
Quy trình gửi hàng về Việt Nam chi tiết
Để quá trình gửi hàng về Việt Nam an toàn, nhanh chóng và thuận lợi, bạn cần thực hiện các bước theo quy trình sau:
Bước 1 – Chuẩn bị hàng và đóng gói đúng chuẩn
Việc đầu tiên và quan trọng nhất là kiểm tra, phân loại hàng hóa và đóng gói cẩn thận. Hàng hóa cần được bọc kín, chống sốc, chống ẩm, nhất là với các mặt hàng dễ vỡ, hàng điện tử, mỹ phẩm. Nếu là thực phẩm, cần kiểm tra hạn sử dụng, đóng gói kín để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Đóng gói đúng tiêu chuẩn giúp hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng, mất mát và thông quan nhanh chóng hơn.
Bước 2 – Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Lựa chọn đơn vị vận chuyển đáng tin cậy là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm. Một số đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín bao gồm:
- DHL Express: Nổi tiếng với dịch vụ chuyển phát nhanh và mạng lưới toàn cầu.
- FedEx: Cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế với nhiều lựa chọn về thời gian giao hàng.
- UPS: Được đánh giá cao về độ tin cậy và dịch vụ khách hàng.
- USPS: Dịch vụ bưu chính của Mỹ, phù hợp với các lô hàng nhỏ và chi phí tiết kiệm.
Bạn nên cân nhắc về giá cả, thời gian giao hàng, chính sách bảo hiểm và đánh giá từ khách hàng trước khi quyết định.
Bước 3 – Khai báo hải quan và đóng phí
Trước khi hàng hóa được nhập khẩu vào Việt Nam, cần thực hiện khai báo hải quan và nộp các khoản phí liên quan. Theo quy định tại Thông tư số 14/2021/TT-BTC, các khoản phí và lệ phí thông quan bao gồm:
- Phí đăng ký tờ khai hải quan: 20.000 đồng/tờ khai.
- Phí kiểm tra, giám sát hải quan: 200.000 đồng/đơn, áp dụng trong trường hợp hàng hóa cần kiểm tra thực tế.
- Lệ phí quá cảnh đối với hàng hóa: 200.000 đồng/tờ khai.
Đối với hàng hóa có giá trị lớn, cần làm thủ tục hải quan tại cảng hoặc sân bay, khai báo và nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định pháp luật. Để thuận tiện, bạn có thể sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói từ các công ty logistics, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Bước 4 – Theo dõi hành trình và giao nhận tại Việt Nam
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, bạn sẽ nhận được thông báo hàng đến và hướng dẫn nhận hàng từ đơn vị vận chuyển. Bạn có thể theo dõi hành trình đơn hàng bằng mã vận đơn trên website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển. Khi hàng về tới kho hoặc điểm nhận, bạn cần xuất trình giấy tờ tùy thân để nhận hàng. Kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng hàng hóa trước khi ký nhận để đảm bảo quyền lợi của mình.
Các yếu tố ảnh hưởng đến phí gửi hàng về Việt Nam
Chi phí gửi hàng về Việt Nam không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Việc hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn dự toán chi phí chính xác và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Dưới đây là những yếu tố chính ảnh hưởng đến phí gửi hàng:
Trọng lượng và kích thước hàng hóa
Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định mức phí. Hàng càng nặng hoặc cồng kềnh, phí gửi càng cao. Đối với hàng nhẹ nhưng có thể tích lớn, phí sẽ được tính theo công thức quy đổi thể tích (Dài x Rộng x Cao/5000 hoặc 6000 tùy hãng). Một số đơn vị quy định mức phí tối thiểu cho 1kg, dù kiện hàng nhẹ hơn vẫn tính giá như 1kg.
Khoảng cách vận chuyển và khu vực nhận hàng
Phí vận chuyển tăng theo khoảng cách từ nơi gửi đến nơi nhận. Nếu gửi hàng từ các nước xa như Mỹ, châu Âu về Việt Nam sẽ tốn phí cao hơn so với các nước lân cận. Ngoài ra, giao hàng đến các vùng sâu, vùng xa, hải đảo sẽ bị cộng thêm phụ phí so với giao hàng tại thành phố lớn.
Phương thức vận chuyển
Lựa chọn vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển hay đường bộ sẽ ảnh hưởng lớn đến chi phí. Đường hàng không nhanh nhưng chi phí cao; đường biển phù hợp với hàng lớn, chi phí rẻ hơn nhưng thời gian lâu hơn; đường bộ thường áp dụng cho các nước lân cận, chi phí linh hoạt.
Loại hàng hóa và giá trị hàng hóa
Hàng hóa đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, hàng cần bảo quản lạnh hoặc có giá trị cao sẽ bị tính thêm phụ phí vận chuyển, bảo hiểm hoặc phí xử lý đặc biệt. Ngoài ra, hàng hóa có giá trị lớn có thể phải mua bảo hiểm vận chuyển (thường khoảng 3% giá trị hàng hóa).
Thủ tục hải quan và thuế phí liên quan
Khi hàng về đến Việt Nam, người nhận sẽ phải đóng các loại phí xử lý hải quan, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) tùy theo loại hàng và giá trị hàng hóa. Các khoản phí này được tính riêng ngoài phí vận chuyển quốc tế.
Đơn vị vận chuyển và loại hình dịch vụ
Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có bảng giá và chính sách phụ phí riêng. Dịch vụ chuyển phát nhanh, giao hàng tận nơi hay dịch vụ đặc biệt sẽ có giá cao hơn so với dịch vụ tiêu chuẩn. Ngoài ra, phí địa phương, phí tách bill, phí lệnh giao hàng cũng có thể phát sinh khi nhận hàng tại Việt Nam.
Lưu ý khi gửi hàng về Việt Nam
Để đảm bảo hàng hóa gửi về Việt Nam an toàn, đúng quy định và không phát sinh chi phí ngoài ý muốn, bạn cần ghi nhớ những lưu ý quan trọng dưới đây:
- Kiểm tra hàng hóa cấm và hạn chế: Không gửi các mặt hàng bị cấm như vũ khí, ma túy, động vật hoang dã, tiền mặt… Hàng có điều kiện cần giấy tờ đi kèm.
- Khai báo trung thực: Xác định đúng mã HS và giá trị hàng hóa để tránh sai lệch thuế và đảm bảo quyền lợi bảo hiểm.
- Hồ sơ đầy đủ: Chuẩn bị hóa đơn, chứng nhận xuất xứ (nếu có) và tài liệu liên quan để thông quan thuận lợi.
- Chọn đơn vị uy tín: Ưu tiên đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, hỗ trợ thủ tục trọn gói và có theo dõi hành trình rõ ràng.
- Đóng gói kỹ lưỡng: Sử dụng thùng chắc chắn, vật liệu chống sốc, ghi chú hàng dễ vỡ rõ ràng bên ngoài kiện hàng.
- Tính toán chi phí: Cân nhắc trước các khoản thuế, phí nhập khẩu và nên mua bảo hiểm nếu gửi hàng có giá trị cao.
FAQs – Câu hỏi thường gặp
Sau đây là giải đáp chi tiết một số câu hỏi thường gặp khi gửi hàng về Việt Nam:
Gửi hàng về Việt Nam có cần đóng thuế không?
Theo quy định của Tổng cục Hải quan Việt Nam, hàng hóa gửi về Việt Nam thường phải chịu các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có). Mức thuế cụ thể phụ thuộc vào loại hàng hóa, giá trị và mã HS của sản phẩm.
Tuy nhiên, có một số trường hợp hàng gửi cá nhân, quà biếu nhỏ dưới mức giá trị quy định có thể được miễn thuế hoặc giảm thuế. Người gửi nên khai báo trung thực và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh vi phạm pháp luật và phát sinh chi phí phát sinh không mong muốn.
Gửi thực phẩm về Việt Nam có được không?
Việc gửi thực phẩm về Việt Nam được phép nhưng phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của pháp luật Việt Nam về an toàn thực phẩm và kiểm dịch. Một số loại thực phẩm tươi sống, động vật hay sản phẩm dễ hỏng có thể bị hạn chế hoặc yêu cầu giấy phép đặc biệt.
Ngoài ra, các thực phẩm cần có chứng nhận kiểm dịch và nguồn gốc rõ ràng để thông quan thuận lợi. Người gửi nên tham khảo kỹ quy định của Cục An toàn Thực phẩm và Tổng cục Hải quan trước khi gửi thực phẩm
Bao lâu thì hàng về tới nơi?
Thời gian vận chuyển hàng hóa về Việt Nam phụ thuộc vào phương thức gửi hàng, xuất phát từ đâu và thủ tục hải quan. Thông thường:
- Gửi hàng bằng đường hàng không: từ 3-7 ngày làm việc.
- Gửi hàng bằng đường biển: từ 15-30 ngày hoặc hơn tùy theo tuyến đường.
- Gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế: thường mất từ 3-10 ngày.
Thời gian có thể kéo dài hơn nếu hàng gặp thủ tục kiểm tra hải quan hoặc thiếu giấy tờ cần thiết. Để đảm bảo đúng tiến độ, người gửi nên chọn đơn vị vận chuyển uy tín và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Gửi hàng về Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến và đa dạng hình thức. Việc hiểu rõ quy trình, chi phí, thời gian cùng các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn lựa chọn được phương thức vận chuyển phù hợp, đảm bảo an toàn và tiết kiệm tối ưu. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích để bạn gửi hàng về Việt Nam một cách thuận lợi và hiệu quả nhất.
