Hiện nay, các phần mềm quản lý kho theo vị trí trở thành giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chính xác, tiết kiệm nhân lực và tối ưu không gian lưu trữ. Việc ứng dụng phần mềm này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý kho mà còn giảm thiểu rủi ro thất thoát, nhầm lẫn, mang lại lợi thế cạnh tranh bền vững. Cùng cập nhật các phần mềm quản lý kho miễn phí, bảo mật, tốt nhất hiện nay!
Phần mềm quản lý kho theo vị trí là gì?
Phần mềm quản lý kho theo vị trí là công cụ công nghệ giúp doanh nghiệp tổ chức, theo dõi và kiểm soát hàng hóa dựa trên vị trí cụ thể trong kho. Khác với phương pháp quản lý truyền thống chỉ ghi nhận tổng số lượng tồn kho, phần mềm này cho phép xác định chính xác từng vị trí của sản phẩm, nguyên vật liệu hoặc thành phẩm.
Hệ thống này ứng dụng các công nghệ như mã vạch, QR code và sơ đồ kho trực quan để định danh sản phẩm và vị trí lưu trữ. Khi nhập kho, nhân viên chỉ cần quét mã vạch trên sản phẩm và vị trí kệ, hệ thống sẽ tự động ghi nhận vị trí lưu trữ. Khi xuất kho, thao tác tương tự giúp kiểm soát chính xác sản phẩm nào được lấy ra từ vị trí nào, giảm thiểu nhầm lẫn và thất thoát.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí
Sử dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt trong việc kiểm soát hàng hóa chính xác, tối ưu nhân sự, tiết kiệm thời gian và tận dụng tối đa diện tích kho hàng.
Kiểm soát hàng hóa chính xác
Phần mềm quản lý kho theo vị trí giúp doanh nghiệp xác định chính xác vị trí từng mặt hàng trong kho thông qua sơ đồ trực quan hoặc công nghệ mã vạch, QR code. Nhờ đó, mọi thông tin về sản phẩm như số lượng, vị trí, trạng thái đều được cập nhật liên tục và đồng nhất trên hệ thống. Quản lý có thể kiểm kê hàng hóa bất kỳ lúc nào, đảm bảo số liệu thực tế luôn khớp với số liệu trên phần mềm, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc điều phối và bổ sung hàng hóa.
Tối ưu nhân sự và tiết kiệm thời gian
Việc áp dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí giúp giảm đáng kể số lượng nhân viên cần thiết cho công tác quản lý kho, kể cả với những kho hàng lớn có hàng trăm, hàng nghìn sản phẩm khác nhau. Nhân viên mới cũng dễ dàng làm quen với quy trình nhờ giao diện trực quan, thao tác đơn giản. Các quy trình nhập, xuất, kiểm kê đều được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian so với phương pháp thủ công.
Tận dụng tối đa diện tích kho hàng
Phần mềm quản lý kho theo vị trí cho phép doanh nghiệp sắp xếp hàng hóa khoa học, tận dụng triệt để mọi vị trí trống trong kho mà vẫn đảm bảo khoa học. Nhờ khả năng hiển thị sơ đồ kho trực quan, nhân viên dễ dàng xác định vị trí lưu trữ hoặc xuất hàng, rút ngắn thời gian tìm kiếm. Việc này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp sản xuất, phân phối có nhu cầu lưu trữ lớn và đa dạng chủng loại sản phẩm.
TOP phần mềm quản lý kho theo vị trí tốt nhất hiện nay
Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho theo vị trí phù hợp giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chính xác, tiết kiệm thời gian và tối ưu vận hành. Dưới đây là các phần mềm quản lý kho được nhiều khách hàng đánh giá tốt nhất hiện nay!
Phần mềm Sapo POS
Sapo POS là giải pháp quản lý kho và bán hàng đa kênh được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng. Phần mềm này nổi bật với khả năng quản lý tồn kho theo từng vị trí, giúp người dùng dễ dàng kiểm soát hàng hóa tại nhiều kho, nhiều chi nhánh khác nhau.
Sapo POS tích hợp công nghệ mã vạch, hỗ trợ kiểm kê, nhập xuất hàng hóa nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp báo cáo chi tiết về tồn kho, doanh thu, công nợ, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời. Đặc biệt, Sapo POS có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng tập trung, đồng bộ dữ liệu giữa các kênh bán hàng online và offline.
Phần mềm quản lý kho KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ứng dụng có khả năng kiểm soát số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo tồn kho tối thiểu/tối đa, quản lý nhiều kho cùng lúc và hỗ trợ kiểm kê nhanh chóng.
Phần mềm còn cho phép lưu trữ thông tin vị trí đặt hàng, quản lý theo lô, hạn sử dụng và tích hợp dễ dàng với các thiết bị như máy in mã vạch, điện thoại di động. Giao diện tiếng Việt tối ưu, dễ sử dụng cho mọi đối tượng nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quản lý kho hàng.
Phần mềm StockPile
StockPile là phần mềm quản lý kho theo vị trí miễn phí dựa trên nền tảng đám mây. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc shop online có nhu cầu quản lý kho đơn giản. StockPile hỗ trợ quản lý nhập – xuất – tồn kho, cảnh báo tồn kho thấp, báo cáo chi tiết và đặc biệt là quản lý hàng hóa theo vị trí, khu vực trong kho.
Phần mềm cho phép phân quyền nhiều cấp độ người dùng, tích hợp in tem mã vạch và đồng bộ dữ liệu trên cả máy tính lẫn điện thoại. Tuy nhiên, StockPile còn hạn chế về tính năng nâng cao và khả năng tùy chỉnh cho doanh nghiệp lớn hoặc có quy trình phức tạp.
Phần mềm Suno.vn
Suno.vn là giải pháp quản lý kho theo vị trí đơn giản, hiệu quả, phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ, chuỗi siêu thị mini và doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm giúp kiểm soát tồn kho chính xác đến từng mã hàng, hỗ trợ nhập xuất kho nhanh chóng qua mã vạch và cảnh báo hàng sắp hết.
Suno.vn còn cho phép quản lý tồn kho đa chi nhánh, điều chuyển hàng giữa các kho, lập báo cáo tự động và cập nhật số liệu tức thời. Giao diện trực quan, dễ sử dụng, nhân viên chỉ mất vài phút làm quen, phù hợp cho cả người không rành về công nghệ.
Phần mềm kiểm kê hàng hóa SOF
SOF là phần mềm quản lý kho theo vị trí nổi bật với khả năng vận hành trên nhiều thiết bị như smartphone, máy tính bảng, laptop mà không cần cài đặt phức tạp. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép người dùng thao tác mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối Internet.
SOF hỗ trợ tích hợp với máy quét mã vạch, máy in, máy chấm công, giúp kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, chính xác. Đặc biệt, phần mềm cho phép kết xuất dữ liệu ra Word, Excel, PDF và nhập dữ liệu từ Excel, thuận tiện cho việc báo cáo, kiểm soát và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý kho theo vị trí Adaline
Adaline là giải pháp quản lý kho đa ngành, phù hợp cho cả doanh nghiệp bán buôn, bán lẻ và kinh doanh online. Điểm mạnh của Adaline là giao diện đơn giản, dễ học, dễ làm quen. Phần mềm cho phép quản lý hàng hóa theo nhiều yếu tố như màu sắc, size, kiểu dáng, hạn sử dụng, vị trí (dãy, tầng, kệ) trong kho.
Adaline tích hợp quản lý nhập – xuất – tồn kho, cảnh báo tồn kho thấp, tự động đề xuất nhập/xuất kho, báo cáo doanh số và tồn kho theo thời gian thực. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ phân quyền người dùng, gửi báo cáo qua email và dễ dàng mở rộng tính năng theo yêu cầu doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý kho hàng BS Silver
BS Silver là phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, đáp ứng chuẩn mực kế toán và phù hợp cho doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. BS Silver cho phép quản lý hàng hóa theo vị trí, nhóm, bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp.
Phần mềm hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất kho (bình quân, FIFO, LIFO, thực tế đích danh), tích hợp máy kiểm kê, in mã vạch và cung cấp báo cáo chi tiết. Đặc biệt, BS Silver có thể chạy trên nhiều nền tảng (Windows, Mac, iOS, Android), đồng bộ dữ liệu qua Internet hoặc mạng LAN, cho phép nhiều người cùng làm việc và phân quyền chặt chẽ từng nhóm người dùng.
Phần mềm Misa
MISA là phần mềm kế toán và quản lý kho nổi tiếng tại Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tin dùng. MISA cho phép quản lý hàng hóa theo từng vị trí cụ thể trong kho, hỗ trợ nhập – xuất – tồn kho, lập phiếu nhập xuất, kiểm kê kho, cảnh báo tồn kho tối thiểu, quản lý theo số lô, hạn sử dụng, màu sắc, size…
Phần mềm cung cấp đầy đủ các biểu mẫu, báo cáo, thẻ kho, sổ kho và cho phép xuất dữ liệu ra Excel, giúp kế toán và thủ kho phối hợp kiểm kê, điều chỉnh số lượng hàng hóa dễ dàng. MISA còn nổi bật với khả năng tích hợp đa nền tảng, hỗ trợ làm việc online, phân quyền người dùng và tự động hóa nhiều quy trình nghiệp vụ kho hàng.
Phần mềm quản lý kho theo vị trí Square
Square là phần mềm quản lý kho hiện đại, nổi bật với khả năng theo dõi tồn kho theo vị trí tại nhiều kho hoặc chi nhánh khác nhau. Square cho phép doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo thời gian thực. Mọi giao dịch bán hàng, nhập kho, xuất kho đều được cập nhật tự động, giúp số liệu tồn kho luôn chính xác. Tính năng cảnh báo khi hàng hóa sắp hết giúp doanh nghiệp chủ động nhập hàng, tránh tình trạng thiếu hụt.
Square còn hỗ trợ tạo và in mã vạch, quản lý sản phẩm theo danh mục, biến thể (màu sắc, kích cỡ), quản lý nhà cung cấp và tự động hóa quy trình đặt hàng khi tồn kho xuống thấp. Nhà quản lý có thể xem báo cáo tồn kho chi tiết, xuất dữ liệu ra file, đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị và kênh bán hàng, giúp kiểm soát kho hàng mọi lúc, mọi nơi.
Phần mềm quản lý kho BoxStorm
BoxStorm là giải pháp quản lý kho dựa trên nền tảng đám mây, phát triển bởi Fishbowl – thương hiệu nổi tiếng về phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. BoxStorm cho phép doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo vị trí chi tiết trong kho, từ cấp độ kho tổng đến từng kệ, từng ô chứa hàng.
Phần mềm hỗ trợ theo dõi sản phẩm theo loại, số lô, hạn sử dụng, số seri, giúp kiểm soát hàng hóa hiệu quả và đáp ứng linh hoạt các yêu cầu kiểm kê. BoxStorm còn tích hợp tính năng tạo đơn đặt hàng tự động khi tồn kho thấp, quản lý nhập – xuất – tồn, chuyển hàng giữa các kho và đồng bộ với các phần mềm kế toán như QuickBooks.
Phần mềm quản lý kho theo vị trí Sortly Pro
Sortly Pro là phần mềm quản lý kho theo vị trí được hàng ngàn doanh nghiệp toàn cầu tin dùng. Sortly cho phép doanh nghiệp tổ chức, kiểm soát và cập nhật tồn kho theo từng vị trí, khu vực, thậm chí đến từng kệ, từng thùng hàng trong kho.
Sortly nổi bật với các tính năng như:
- Quản lý hàng hóa bằng mã vạch, QR code; tạo và in nhãn mã vạch trực tiếp từ ứng dụng.
- Cảnh báo tồn kho thấp, nhắc nhở nhập hàng kịp thời.
- Chụp và lưu trữ hình ảnh sản phẩm, giúp kiểm kê trực quan, hạn chế nhầm lẫn.
- Báo cáo tồn kho, lịch sử hoạt động, xuất dữ liệu PDF/CSV phục vụ kiểm toán, dự báo.
- Đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị (máy tính, điện thoại, tablet), truy cập và cập nhật kho hàng mọi lúc, kể cả khi offline.
- Phân quyền người dùng, kiểm soát ai được phép xem, chỉnh sửa hoặc xuất dữ liệu.
Sortly giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình nhập – xuất – kiểm kê, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất vận hành kho hàng.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp
Lựa chọn phần mềm quản lý kho theo vị trí bạn cần cân nhắc các tiêu chí sau:
Phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có quy mô và đặc thù hoạt động khác nhau, do đó phần mềm quản lý kho cần đáp ứng đúng nhu cầu thực tế.
- Doanh nghiệp nhỏ nên ưu tiên các phần mềm đơn giản, chi phí thấp, dễ triển khai như Sapo POS, StockPile hoặc KiotViet.
- Doanh nghiệp vừa và lớn, quy trình quản lý phức tạp nên lựa chọn các giải pháp toàn diện, tích hợp nhiều tính năng nâng cao, có khả năng mở rộng như 3S WMS hoặc các phần mềm ERP quản lý kho chuyên sâu.
- Cần xác định số lượng kho, đặc điểm hàng hóa (đa dạng chủng loại, quản lý theo lô, hạn sử dụng, vị trí…) để chọn phần mềm đáp ứng tốt nhất.
Dễ sử dụng
Tính thân thiện với người dùng là yếu tố quan trọng giúp nhân viên nhanh chóng làm quen, giảm thời gian đào tạo và hạn chế sai sót khi thao tác.
- Giao diện phần mềm nên trực quan, hỗ trợ đa ngôn ngữ nếu cần thiết.
- Ưu tiên các phần mềm có bản dùng thử hoặc demo để doanh nghiệp trải nghiệm thực tế trước khi quyết định.
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp cần sẵn sàng hướng dẫn, giải đáp thắc mắc và xử lý sự cố nhanh chóng.
Khả năng tùy biến và tích hợp
Một phần mềm quản lý kho tốt cần linh hoạt, dễ tùy chỉnh và tích hợp với các hệ thống khác để đồng bộ dữ liệu, tối ưu vận hành.
- Phần mềm nên cho phép tùy chỉnh quy trình, giao diện, các trường dữ liệu theo đặc thù doanh nghiệp.
- Khả năng tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng, ERP hoặc các hệ thống quản lý khác là điểm cộng lớn, giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể hiệu quả hơn.
- Đảm bảo phần mềm có thể mở rộng khi doanh nghiệp phát triển thêm kho mới hoặc tăng quy mô hoạt động.
Bảo mật dữ liệu
Bảo mật là yếu tố sống còn khi quản lý kho bằng phần mềm, đặc biệt với dữ liệu số lượng lớn và thông tin nhạy cảm.
- Ưu tiên các phần mềm có tính năng mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập rõ ràng, ghi nhật ký thao tác để kiểm soát rủi ro.
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm triển khai và hỗ trợ bảo hành, bảo trì phần mềm định kỳ.
- Đào tạo nhân viên về an toàn thông tin, sử dụng mật khẩu mạnh và không chia sẻ tài khoản truy cập.
Phần mềm quản lý kho theo vị trí không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chính xác mà còn tối ưu nhân sự, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hy vọng với những gợi ý trong bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng.
